Η εγγραφή στην πλατφόρμα γίνεται για λόγους διασφάλισης της παρεχόμενης υπηρεσίας και ταχύτητας επί της διαδικασίας. Στην αρχική φάση ο ενδιαφερόμενος μηχανικός καταχωρεί μόνο το όνομα του και το email. Άνθρωποι της ομάδας θα επικοινωνήσουν για τα περαιτέρω, καθώς και για την παροχή πρόσβασης στην πλατφόρμα όπου θα δηλωθούν, η περιοχή δραστηριότητας, ο Α.Μ. Τ.Ε.Ε. και τα στοιχεία επικοινωνίας ως τα ελάχιστα απαραίτητα.

Ο εντοπισμός του ακινήτου γίνεται με απλή υπόδειξη από τον ενδιαφερόμενο πολίτη και είναι απαραίτητος για δύο λόγους: Πρώτον, για την επιλογή του αρμόδιου μηχανικού που δραστηριοποιείται στην περιοχή και δεύτερον, για την επιτάχυνση της διαδικασίας επίσκεψης στο ακίνητο. Ο εντοπισμός μπορεί να γίνει με εισαγωγή διεύθυνσης ή/και Τ.Κ. ή με απευθείας εισαγωγή πάνω στον χάρτη.

Ο ενδιαφερόμενος θα εγγράφεται στην πλατφόρμα εισάγοντας βασικές πληροφορίες σχετικά με την ταυτότητα του καθώς και ένα ενεργό αριθμό κινητού τηλεφώνου. Ο αριθμός θα επιβεβαιώνεται με κωδικό μιας χρήσης (OTP) ενώ στο επόμενο βήμα θα εντοπίζει το ακίνητο του. Η διαδικασία εδώ τελειώνει με σχετικό μήνυμα και επισημάνσεις, η πλατφόρμα επιλέγει άμεσα μηχανικό από την περιοχή του ακινήτου ενώ αυτός με τη σειρά του επικοινωνεί με τον ενδιαφερόμενο ώστε να καθοριστεί αυτοψία στο ακίνητο.

Σ’ αυτό το σημείο δεν απαιτείται άλλη άμεση ενέργεια. Ο μηχανικός που προκρίνεται από την buildingid.gr, έχει στη διάθεση του τη διεύθυνση του ακινήτου και τα στοιχεία επικοινωνίας. Επικοινωνεί άμεσα με τον πολίτη ώστε να ρυθμιστούν οι απαραίτητες λεπτομέρειες για την απαραίτητη αυτοψία στο ακίνητο. Η οικονομική διαπραγμάτευση γίνεται ελεύθερα μεταξύ των δύο μερών και η buildingid.gr δε λαμβάνει γνώση.